girokAI 개인정보처리방침
개인정보처리방침
girokAI는 선생님, 부모님, 기관 관리자가 아동의 활동 기록과 계획을 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 범위의 개인정보를 처리합니다. 본 방침은 girokAI 앱과 girokAI Admin 웹서비스에 적용됩니다.
1. 서비스 및 운영자 정보
| 앱 및 서비스명 | girokAI, girokAI Admin |
|---|---|
| 개발자 및 운영자 | 온시스 1 / dev-onsys |
| 개인정보 문의처 | dev.onsys.24@gmail.com |
| 시행일 | 2026년 6월 1일 |
2. 수집 및 이용하는 개인정보
서비스 제공을 위해 다음 정보를 수집하거나 이용할 수 있습니다.
| 계정 정보 | 이메일, 이름, 연락처, 비밀번호 인증 정보, 권한 유형, 가입 승인 상태 |
|---|---|
| 기관 및 프로필 정보 | 소속 기관, 센터 정보, 역할, 담당 아동 및 담당 교사 연결 정보 |
| 아동 및 보호자 관련 정보 | 아동 이름, 생년월일, 성별, 보호자명, 서비스 제공 및 기록 관리에 필요한 기본 정보 |
| 활동 기록 정보 | 월간 기록, 일일 기록, 활동계획, 승인 상태, 작성자 및 수정 내역 |
| 미디어 및 파일 | 사용자가 업로드한 사진, 영상, 음성 파일, 문서 출력 또는 내보내기를 위해 생성되는 파일 |
| 기기 및 이용 정보 | 로그인 세션, 오류 확인을 위한 최소한의 접속 정보, 서비스 보안 및 안정성 관리 정보 |
3. 개인정보 이용 목적
- 회원가입, 로그인, 사용자 식별 및 권한 관리
- 선생님, 부모님, 관리자 역할에 따른 서비스 화면 제공
- 아동 활동 기록, 활동계획, 월간 기록 작성 및 조회
- 기관 또는 센터 단위의 사용자, 아동, 담당 관계 관리
- 사진, 영상, 음성 기록 등록 및 문서 출력 기능 제공
- 음성 인식, AI 기반 기록 정리, 활동계획 및 요약 생성 기능 제공
- 보안, 오류 대응, 부정 이용 방지, 고객 문의 처리
4. 민감 권한 및 기기 데이터 사용
앱 기능 제공을 위해 사용자의 동의를 받아 다음 기기 권한을 사용할 수 있습니다.
- 카메라: 활동 사진 또는 영상 촬영
- 사진 및 미디어 접근: 활동 사진, 영상, 문서 첨부 또는 저장
- 마이크: 음성 기록 입력 및 음성 인식 기능
권한은 해당 기능을 사용할 때 요청되며, 사용자는 기기 설정에서 언제든 권한을 변경할 수 있습니다.
5. 제3자 제공 및 처리위탁
girokAI는 개인정보를 판매하지 않습니다. 다만 서비스 제공을 위해 다음 외부 서비스가 데이터 처리에 사용될 수 있습니다.
| Supabase | 회원 인증, 데이터베이스, 파일 저장소, 서버리스 함수 실행 |
|---|---|
| OpenAI | 사용자가 요청한 음성 기록의 텍스트 변환 기능 |
| Anthropic | 사용자가 요청한 기록 정리, 활동계획 생성, 부모 요약 생성 기능 |
6. 개인정보 보관 및 삭제
- 개인정보는 서비스 제공 목적 달성에 필요한 기간 동안 보관합니다.
- 사용자가 계정 삭제를 요청하면 계정과 관련 데이터 삭제 절차를 진행합니다.
- 법령 준수, 분쟁 대응, 보안 감사, 부정 이용 방지를 위해 필요한 최소 정보는 일정 기간 보관 후 삭제될 수 있습니다.
- 임시 음성 인식 파일은 처리 후 삭제되도록 운영합니다.
계정 및 데이터 삭제 요청은 계정 및 데이터 삭제 요청 페이지에서 확인할 수 있습니다.
7. 이용자의 권리
사용자는 본인의 개인정보에 대해 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람, 정정, 삭제 요청
- 계정 및 관련 데이터 삭제 요청
- 앱 권한 철회 및 동의 철회
- 개인정보 처리 관련 문의 또는 이의 제기
권리 행사는 앱 내 기능 또는 문의 이메일 dev.onsys.24@gmail.com을 통해 요청할 수 있습니다.
8. 개인정보 보호 조치
- 역할 및 권한 기반 접근 제어를 적용합니다.
- 인증된 사용자에게 필요한 데이터만 표시되도록 관리합니다.
- 전송 구간 암호화가 적용된 외부 서비스와 API를 사용합니다.
- 서비스 운영에 필요한 공개 키와 서버 측 비밀 키를 구분하여 관리합니다.
9. 아동 관련 정보 처리
girokAI는 선생님과 보호자가 아동의 활동 기록을 관리하기 위한 목적으로 아동 관련 정보를 처리할 수 있습니다. 아동 관련 정보는 서비스 제공 및 기록 관리에 필요한 범위에서만 사용되며, 권한이 있는 사용자에게만 표시되도록 관리합니다.
10. 방침 변경
개인정보처리방침이 변경되는 경우 이 페이지를 통해 변경 내용을 고지합니다. 중요한 변경이 있는 경우 앱 또는 웹서비스 내 공지 등 적절한 방법으로 안내할 수 있습니다.